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2019-03-20 08:18:20
減負進行時


冬去春來,萬物復蘇。人們在紛紛脫去一冬之負時,公司的減負工作正如火如荼開展中。

先增后減

“要減負,先增負。應深入實踐,問計員工,調查研究,全面梳理,系統評估,推敲思考,將多的減下來,變不合理為合理,在集中超值勞動中讓員工分享減負成果。減負關乎管理環境的改善、工作效率的提升及員工的認同感,所以一定要徹底”,公司董事長如此說。

陽春三月,對金能人來說是充實的,也是忙碌的,披星戴月,加班加點,幾多辛苦,也幾多快樂,從月初減負工作全面啟動到試點部門記錄優化的落幕,從減負方案的優化完善到全員意見和建議的征集,自下而上,自上而下,反反復復,最終形成了減負落實計劃表,現正落實中。從會議的梳理到培訓的摸底,包括不限于層級、頻次、參與人、時間、存在的問題等,結合摸查情況形成減負建議方案,提交公司研究后修訂完善相關制度。

記錄的優化同步開啟。各試點抽調專業精干力量組成工作小組,從多種形式聽取員工記錄優化的意見到記錄的初步收集梳理,從“摸著石頭過河”試點部門記錄優化的推開,到企管、人資、安全、能環、客服五大管理部室記錄優化的同行。各試點部門在記錄整合優化時,逐項評估,反復討論,完成重復記錄的優化,單一記錄的整合,無效記錄的作廢,記錄設計做到簡單、好用。從車間(科室)到分廠(部室),從分廠(部室)再到車間(科室),如此反復,會審充分尊重專業技術人員的意見,重點是表格內容的整合優化,不能為優化而優化,初審完成后報公司聯評,據聯評意見再次修改后終審,終審對照后定稿封卷。

記不清多少次會議,記不清多少個星光滿天,記不清多少回午夜未歸,甘苦自知,只有親歷者自知。

誰唱主角

負擔在哪?如何找到負擔源?期間誰唱主角?系列問題的背后,應該是員工,因為他們來自一線,感受最直接,也最真實。所以,自減負開啟以來,公司集思廣益,廣開言路,微信問卷調查,召開11場次的不同層面員工參加的座談會,讓員工暢所欲言,收集意見和建議2430條,通過合并同類項,專業部門梳理評估,篩選出409條意見和建議,并再次過濾,形成落實中的意見和建議188條,現正持續落實中。

記錄審核過程中,“誰使用,誰來講”,無論是管理類記錄,還是實操類記錄,讓記錄填寫的當事人發言,因為他最有話語權,在講解記錄時,可發現記錄存在的一些問題,多減少增,在增減中實現記錄的優化,做到實用好用。

公司聯評時,聯評小組成員隨機抽取匯報崗位的實操記錄,員工現場匯報,重點是表格干什么用,再是如何填寫,包括不限于填寫頻次、放置地點、上報時間、具體到每項的填寫內容、多長時間完成(含巡查等時間),聯評小組成員與員工現場互動,也是一次現場版的輔導再培訓。

減負有果

1個月的辛苦恣睢,1個月的辛勤勞動,1個月的加班加點,成果見下:

會議優化。經過征集各相關部門意見,在認真梳理的基礎上,確定公司級例會13項、廠(部)級例會4項、部門級例會4項,重點是評估明確了會議的時長,將部門早例會與班前(后)會時間調整至15分鐘以內,專題會或臨時會實行審批制,確保會議的務實高效。

培訓理順。提出了培訓課時,重新規范了部門級培訓的內容,以技能提升為主,形式可豐富多樣,安全培訓、標準培訓能集中則集中,優化了重復培訓,除外請內訓外,周六周日原則上不安排培訓,減少了培訓之累。

記錄變化。經統計,試點部門及管理部室記錄優化前1052個,優化后743個,變化最大的崗位是山梨酸車間的公用工程崗位,從優化前的23個到優化后的10個;明晰了記錄分類,按記錄實用性分為A、AB和B三大類,橫向平衡,縱向對照,實現了個性化下公用記錄的統一。

無紙化。在記錄優化過程中,紙質記錄能電子化的電子化,能走流程走流程,減少了員工簽字的“奔波”,降低了員工的勞動強度。

輔導培訓。記錄優化,更是一次系統全面的培訓,無論是記錄評審,還是公司聯評,在員工的深度參與中,員工知悉記錄數據從哪里來,填寫頻次是多少,不能為做記錄而做記錄,從而確保生產的安全、環保、優質、高效。

工作創新。通過梳理記錄,進一步提升了管理,安全的隱患臺帳報告單,通過理順過程,填寫完畢后,要求員工將報告單張貼在現場,掛牌督辦,實現齊抓共管。

還在路上

伴著試點部門記錄優化的塵埃落定,推廣單位的記錄優化也拉開帷幕,經驗交流、內部幫扶、輔導督導,加之后續的會審、聯評及終審,還有記錄試運,效果驗證,結合優化發現的問題,總結提煉,將記錄的新增、修訂、廢止等納入制度并形成長效機制。落實中的減負事項,正有條不紊推進,職能部門跟蹤督辦,確保落實到位。

減負,我們還在路上。




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